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Fazer cópias seguras dos arquivos de sua empresa e armazená-los, o chamado backup de dados, é de suma importância e não apenas uma precaução. Seja o armazenamento em nuvem ou físico, isso evita a perda de dados em casos de desastres físicos, como um raio, ou digitais, no caso de ataques.
Mas um bom backup não faz só isso. Ele também reduz o tempo de inatividade da empresa nesses casos, pois permite um rápido acesso a qualquer informação perdida, além proteger esses dados e evitar que estejam vulneráveis após alguma falha.
Ou seja, uma boa estratégia de backup é um dos alicerces da segurança de sua empresa.
Para isso, existem vários modelos oferecidos de serviços de instalação, execução e monitoramento de backups, que podem ser de duas formas: o backup físico e o armazenamento em nuvem. Mas qual devo adotar? Quais são as vantagens e desvantagens de cada um?
Backup físico
O backup físico pode ser feito em fita ou em disco. A fita é um cartucho e tem as vantagens de ser mais resistente a choques do que os discos e, principalmente, oferecer a possibilidade de ser guardada em outro local, fora da empresa – em cofre ou na casa de um diretor.
Entretanto, ela não pode ser atualizada com muita frequência, visto que não fica constantemente ligada aos servidores da empresa. Geralmente o backup em fita é feito semanalmente ou mensalmente.
Já o disco rígido, normalmente um HD externo, possibilita uma atualização diária. No entanto, precisa ficar dentro da empresa, conectado a algum computador ou servidor.
O problema é que ele também está suscetível a roubos e danos, o que torna necessário um segundo backup das informações contidas ali. Para regimes diários de atualização, isso se torna um problema, aumentando a cadeia do processo e o encarecendo.
A solução, neste caso, é unir as duas formas de backup físico. O HD, que fica nas empresas, possui os arquivos atuais, enquanto a fita mantém os registros a longo prazo.
Tanto em fita quanto em disco, há sempre o risco de danos físicos – roubos, desastres naturais, acidentes, incêndios ou simplesmente quebrá-los ou perdê-los. O que, obviamente, compromete as informações contidas de forma permanente e irreversível.
É aí que entra o backup em nuvem.
Armazenamento em nuvem (cloud backup)
No backup em nuvem, os arquivos ficam armazenados numa rede criptografada e somente pessoas autorizadas conseguem ter acesso a ela.
Além disso, a capacidade de armazenamento em nuvem é variável e pode atender a qualquer demanda de memória, uma vez que não depende de espaço físico. Basta contratar o pacote que ofereça a capacidade que sua empresa precisa.
Na nuvem, a restauração dos dados pode ser feita a qualquer momento, pois não é preciso recuperar uma fita em outro local. Mas ela também possui pontos negativos.
A desvantagem é que o acesso aos dados armazenados depende da velocidade da rede de internet disponível. Isso pode tornar o processo de recuperação bastante lento e atrapalhar a continuidade do funcionamento regular das atividades da empresa.
Armazenamento em nuvem ou físico? Os dois!
Para uma boa e segura estratégia de backup, o ideal é que se tenha o armazenamento em nuvem e também fisicamente.
Imagine que você tenha 500 gigabytes de arquivos para serem recuperados. O download desse backup pela nuvem pode levar até dois dias inteiros.
Nem toda empresa possui mais de uma rede de internet, uma conexão estável ou condições de passar tanto tempo apenas recuperando dados.
Geralmente, o backup precisa ser o mais rápido e imediato possível. É aí que entram conceitos como RPO, RTO e redundância de dados, que nós já abordamos aqui no blog!
Por isso, o ideal é ter o backup também em disco rígido. Caso o que você precise recuperar seja apenas uma planilha do dia anterior, é mais fácil acessar pelo HD. Já se o arquivo for do mês anterior, é mais conveniente ir até a nuvem e recuperá-lo.
Ou seja, casar as duas formas de backup é o recomendável para empresas de qualquer segmento. Com ambas disponíveis, cabe à sua equipe de TI analisar e decidir qual é mais conveniente para cada situação.
Algumas empresas de Segurança da Informação possuem consultoria especializada em identificar a melhor forma de fazer o armazenamento e backup dos dados de seu negócio.
Assim, é possível garantir que os dados estarão seguros e, em caso de perdas, serão recuperados da maneira mais eficiente e segura possível.
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